Tijdens de ALV van 26 juni 2024 heeft de vergadering ingestemd met het toevoegen van een vrijwilligersopslag bovenop de bestaande contributie vanaf het seizoen 2024-2025. In deze brief willen wij jullie wat achtergrondinformatie geven over het hoe en waarom:

De Opslag:
Naast de contributie wordt met ingang van seizoen 2024-2025 een vrijwilligersopslag van 50 euro voor seniorenleden en 25 euro voor junioren- en jeugdleden in rekening gebracht. Deze opslag wordt geïnd bij de eerste (deel)factuur het seizoen.

Maar kom JIJ in ACTIE voor ONZE vereniging, dan krijg je deze opslag direct weer retour middels een vrij besteedbare BARPAS! In actie komen betekent dat je je inzet voor één van de vacante functies of andere activiteiten. Dit geldt ook voor de jeugdleden of de ouders van deze leden. Stel een ouder van een jeugdlid pakt een vacante functie op of brengt een sponsor binnen dan is de BARPAS van 25 euro een verdienste voor de zoon of dochter.

Daarnaast is het ook gewoon erg leuk en gezellig om je samen met andere Zwart-Witters in te zetten voor onze vereniging. Via onderstaande link kom je in een Google-formulier terecht, waarop je kunt aangegeven welke taken je binnen onze vereniging wilt gaan uitvoeren. Zit hier niets passends voor je bij maar wil je wel graag iets doen, laat het dan vooral ook weten!

Werkwijze:
Middels bijgevoegde link schrijf je jezelf in voor een van de vacante functies of activiteiten. Na uitvoering van deze activiteit en na het innen van de opslag, ontvang je middels een mail het bericht dat je BARPAS klaar ligt achter de bar.

https://forms.gle/vq9Lvt8K6BmLiiX76

De redenen:
Bij het bestuderen en afsluiten (financieel) van de cijfers van 2023-2024 komen we tot een snelle conclusie dat we als vereniging net boven de streep (positief) uitkomen. Zeker een goede ontwikkeling ten opzichte van seizoen 2022-2023, maar het moet anders. Naast het feit dat we als bestuur constant sturen op uitgaven en inkopen wordt het voor verenigingen en zo ook voor Zwart-Wit bijzonder lastig om minimaal quitte te spelen en zeker om te investeren in verduurzaming wat voor iedere club een noodzaak is en wordt.

Wat zien we gebeuren binnen de club:
*Veel sponsoren haken af en hebben geen budget meer om iets bij te dragen aan de mooiste club van Breda: Zwart-Wit. Nieuwe sponsoren vinden en enthousiasmeren is een vak apart en onze huidige sponsorcommissie bestaat uit een minimaal aantal betrokken leden die de kar niet alleen kunnen trekken.

*Omzet exploitatie!
Verhoogde inkoopprijzen (dranken en food) zorgt voor een lagere marge en netto-opbrengst. Dat betekent, dat als de baromzet gelijk blijft aan voorgaand jaar, er een mindere netto-opbrengst is voor de club. Het zonder meer verhogen van de prijzen ligt gevoelig binnen de club, zo ook bij ons als bestuur.

*Samen maken we onze vereniging!
Vrijwilligers zijn noodzakelijk voor het voortbestaan van de club! Helaas zien we dat het de laatste jaren steeds lastiger wordt om alle functies en rollen in te vullen binnen de vele commissies die Zwart-Wit rijk is. Dit is erg jammer want vrijwilligers zijn hard nodig om alles in goede banen te leiden en onze leden fijn te kunnen laten hockeyen. Functies die tot kortgeleden vrijwillig uitgevoerd werden, worden nu uitgevoerd door betaalde externe/interne krachten. Denk hierbij o.a. aan trainingen en betaalde extra krachten achter de bar, maar ook aan onderhoud van de velden en accommodatie. 

Deze "vrijwilligersvergoedingen” worden meer en meer. We zien dan ook een significante stijging binnen deze categorieën, die inmiddels een substantieel deel van onze begroting innemen. Wij laten bij dit punt de professionals buiten beschouwing. Deze zijn noodzakelijk binnen een prestatieve en recreatieve sportvereniging.

In bestuursvergaderingen en in gesprekken met de klankbordgroep bespreken wij de stappen die we moeten of kunnen zetten om de vereniging nog gezonder te maken en te laten zijn. Daarnaast proberen wij mensen in beweging te brengen door met ze in gesprek te gaan en te informeren via website en brieven. Helaas constateren we dat het vaak blijft bij goed bedoelde reacties, maar wordt de handschoen te vaak niet opgepakt. Het bestuur is geen voorstander van jaarlijks structureel de contributie te verhogen, maar we hebben weinig keus! Om die reden de introductie van bovenstaande opslag. 

We willen SAMEN met jullie de betrokkenheid verhogen en structureel kosten verlagen, zodat we SAMEN bouwen aan een duurzame toekomst voor Zwart-Wit.

Onze huidige vrijwilligers zijn het kloppende HART van onze Club. Het bestuur is hen dan ook meer dan dankbaar voor alle moeite/tijd en enorme energie die zij dagelijks in de Club stoppen! Laten we samen ervoor zorgen dat we niet meer alleen op hun steun en toewijding hoeven te leunen!

Vragen dan wel opmerkingen kunnen jullie mailen naar: [email protected].

Met sportieve groet,
Bestuur B.N.M.H.C. Zwart-Wit