B.N.M.H.C. Zwart-Wit: Vrijwilligers Opslag
Tijdens de ALV van 26 juni 2024 heeft de vergadering
ingestemd met het toevoegen van een vrijwilligersopslag bovenop de bestaande
contributie vanaf het seizoen 2024-2025. In deze brief willen wij jullie wat
achtergrondinformatie geven over het hoe en waarom:
De Opslag:
We verhogen de contributie per seizoen 2024-2025 met een
vrijwilligersopslag van 50 euro voor seniorenleden en 25 euro voor junioren en
jeugdleden. Deze opslag wordt geïnd bij de eerste factuur van september 2024.
Maar kom JIJ in ACTIE voor ONZE vereniging, dan krijg je
deze opslag direct weer retour middels een vrij besteedbare BARPAS! In actie
komen betekent dat je je inzet voor één van de vacante functies of andere
activiteiten. Dit geldt ook voor de jeugdleden of de ouders van deze leden. Stel
een ouder van een jeugdlid pakt een vacante functie op of brengt een sponsor binnen
dan is de BARPAS van 25 euro een verdienste voor de zoon of dochter.
Daarnaast is het ook gewoon erg leuk en gezellig om je samen met andere Zwart-Witters in te zetten voor onze vereniging. Via onderstaande link kom je in een Google-formulier terecht, waarop je kunt aangegeven welke taken je binnen onze vereniging wilt gaan uitvoeren. Zit hier niets passends voor je bij maar wil je wel graag iets doen, laat het dan vooral ook weten!
Werkwijze:
Middels bijgevoegde link schrijf je jezelf in voor een
van de vacante functies of activiteiten. Na uitvoering van deze activiteit en
na het innen van de opslag, ontvang je middels een mail het bericht dat je BARPAS
klaar ligt achter de bar.
https://forms.gle/vq9Lvt8K6BmLiiX76
De redenen:
Bij het bestuderen en afsluiten (financieel) van de
cijfers van 2023-2024 komen we tot een snelle conclusie dat we als vereniging net boven de streep
(positief) uitkomen. Zeker een goede ontwikkeling ten opzichte van seizoen 2022-2023, maar het
moet anders. Naast het feit dat we als bestuur constant sturen op uitgaven en inkopen wordt
het voor verenigingen en zo ook voor Zwart-Wit bijzonder lastig om minimaal quitte te spelen en
zeker om te investeren in verduurzaming wat voor iedere club een noodzaak is en
wordt.
Wat zien we gebeuren
binnen de club:
*Veel sponsoren haken af en hebben geen budget meer om
iets bij te dragen aan de mooiste club van Breda: Zwart-Wit. Nieuwe sponsoren vinden en
enthousiasmeren is een vak apart en onze huidige sponsorcommissie bestaat uit een minimaal
aantal betrokken leden die de kar niet alleen kunnen trekken.
*Omzet exploitatie!
Verhoogde inkoopprijzen (dranken en food) zorgt voor een
lagere marge en netto-opbrengst. Dat betekent, dat als de baromzet gelijk blijft aan
voorgaand jaar, er een mindere netto-opbrengst is voor de club. Het zonder meer verhogen van de prijzen
ligt gevoelig binnen de club, zo ook bij ons als bestuur.
*Samen maken we onze
vereniging!
Vrijwilligers zijn noodzakelijk voor het voortbestaan van
de club! Helaas zien we dat het de laatste jaren steeds lastiger wordt om alle
functies en rollen in te vullen binnen de vele commissies die Zwart-Wit rijk
is. Dit is erg jammer want vrijwilligers zijn hard nodig om alles in goede
banen te leiden en onze leden fijn te kunnen laten hockeyen. Functies die tot
kortgeleden vrijwillig uitgevoerd werden, worden nu uitgevoerd door betaalde
externe/interne krachten. Denk hierbij o.a. aan trainingen en betaalde extra
krachten achter de bar, maar ook aan onderhoud van de velden en accommodatie.
Deze "vrijwilligersvergoedingen” worden meer en meer. We
zien dan ook een significante stijging binnen deze categorieën, die inmiddels een substantieel
deel van onze begroting innemen. Wij laten bij dit punt de professionals buiten beschouwing.
Deze zijn noodzakelijk binnen een prestatieve en recreatieve sportvereniging.
In bestuursvergaderingen en in gesprekken met de
klankbordgroep bespreken wij de stappen die we moeten of kunnen zetten om de vereniging
nog gezonder te maken en te laten zijn. Daarnaast proberen wij mensen in beweging te
brengen door met ze in gesprek te gaan en te informeren via website en brieven. Helaas
constateren we dat het vaak blijft bij goed bedoelde reacties, maar wordt de handschoen te vaak niet
opgepakt. Het bestuur is geen voorstander van jaarlijks structureel de contributie te
verhogen, maar we hebben weinig keus! Om die reden de introductie van
bovenstaande opslag.
We willen SAMEN met jullie de betrokkenheid verhogen en
structureel kosten verlagen, zodat we SAMEN bouwen aan een duurzame toekomst voor Zwart-Wit.
Onze huidige vrijwilligers zijn het kloppende HART van
onze Club. Het bestuur is hen dan ook meer dan dankbaar voor alle moeite/tijd
en enorme energie die zij dagelijks in de Club stoppen! Laten we samen ervoor
zorgen dat we niet meer alleen op hun steun en toewijding hoeven te leunen!
Vragen dan wel opmerkingen kunnen jullie mailen naar: [email protected].
Met sportieve groet,
Bestuur B.N.M.H.C. Zwart-Wit